Fuar ve Kongre Hizmetleri
Markanızı Profesyonel Bir Etkinlik Deneyimiyle Buluşturun
Fuar, kongre, seminer ve kurumsal toplantılar; markaların müşterileri, sektör temsilcileri, iş ortakları ve hedef kitleleriyle doğrudan iletişim kurduğu önemli organizasyonlardır.
By Sergio Group olarak fuar katılımcıları ve kurumsal firmalar için karşılama, kayıt, ikram, teknik ekipman, tanıtım personeli, fotoğraf-video çekimi ve saha koordinasyonu hizmetleri sunuyoruz. Etkinliğin kapsamını; marka kimliği, katılımcı profili, mekân, program ve bütçeye göre planlıyoruz.
Fuar Destek Hizmetleri
Fuar alanında ziyaretçilerin markanızla kurduğu ilk temas, standınızın görünümü kadar görevli personelin yaklaşımından ikram sunumuna kadar birçok ayrıntıdan etkilenir.
Fuar katılımınızı daha düzenli ve profesyonel hâle getirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz destek hizmetlerini tek bir operasyon planında birleştirebiliriz.
Fuar hizmetlerimiz
Stand hostesi ve karşılama personeli
Ziyaretçi bilgilendirme ve yönlendirme
Kayıt ve danışma masası
Broşür, katalog ve promosyon dağıtımı
Ürün tanıtım personeli
Yabancı dil bilen görevli ve tercüman
Garson ve ikram personeli
Catering ve sıcak-soğuk içecek servisi
Kahve makinesi ve ikram ekipmanları
Ses sistemi, ekran ve sunum ekipmanları
DJ, sunucu ve canlı performans
Fotoğraf ve video çekimi
Röportaj ve sosyal medya içerikleri
Yönlendirme tabelaları ve karşılama bankosu
Organizasyon sorumlusu ve saha koordinasyonu
Stand ve Marka Alanı Desteği
Fuar standının tasarımı, yerleşimi ve ziyaretçi akışı markanın fuardaki görünürlüğünü doğrudan etkiler. Ürün teşhir noktaları, karşılama bankosu, ikram alanı, görüşme bölümü ve tanıtım ekranlarının kullanım amacı önceden belirlenmelidir.
Mevcut standınız için personel, ekipman, ikram ve organizasyon desteği sağlayabilir; stand tasarımı ve üretimi gereken projelerde ise uygulama kapsamını çözüm ortaklarıyla birlikte değerlendirebiliriz.
Kurumsal renkler, logo uygulamaları, görevli kıyafetleri, tanıtım malzemeleri ve servis ekipmanları marka bütünlüğüne uygun biçimde planlanabilir.
Kongre, Seminer ve Toplantı Organizasyonu
Kongre ve seminerlerde konuşmacıların, katılımcıların, teknik ekibin ve etkinlik programının aynı zaman planı içinde koordineli hareket etmesi gerekir.
Toplantının büyüklüğüne ve içeriğine göre aşağıdaki hizmetler sağlanabilir:
Katılımcı karşılama ve kayıt
Yaka kartı ve yönlendirme uygulamaları
Karşılama bankosu ve danışma alanı
Kürsü, sahne ve konuşma düzeni
Ses, ışık ve görüntü sistemleri
Sunum ekranı ve projeksiyon
Mikrofon ve teknik ekip desteği
Moderatör ve organizasyon sunucusu
Coffee break ve catering
Konuşmacı ve protokol karşılaması
Salon ve oturum yönlendirmesi
Fotoğraf ve video çekimi
Etkinlik akışı ve saha koordinasyonu
Kayıt ve Karşılama Hizmetleri
Katılımcıların etkinlik alanına giriş süreci, organizasyon hakkındaki ilk izlenimi oluşturur. Katılımcı sayısına göre kayıt masaları, karşılama bankoları ve yönlendirme noktaları kurulabilir.
Görevli ekip; katılımcı kontrolü, yaka kartı dağıtımı, salon yönlendirmesi, program bilgilendirmesi ve davetli karşılama çalışmalarını belirlenen görev planına göre yürütür.
Davetli listesi, kayıt yöntemi ve kullanılacak bilgiler etkinlik öncesinde firma yetkilileriyle birlikte netleştirilir.
Fuar Catering ve İkram Hizmetleri
Fuar standlarında uzun süre bekleyen ziyaretçiler ve marka temsilcileri için düzenli bir ikram servisi önemlidir. Standın büyüklüğüne ve ziyaretçi yoğunluğuna göre farklı servis seçenekleri hazırlanabilir.
Çay ve kahve servisi
Soğuk içecekler
Kurabiye ve atıştırmalıklar
Tatlı ve tuzlu ikramlar
Mini sandviç ve kanepe çeşitleri
Kokteyl ikramları
VIP misafir servisi
Garson ve servis personeli
Sunum ve servis ekipmanları
İkram alanının stand içindeki konumu ve servis akışı, ziyaretçi dolaşımını engellemeyecek biçimde planlanır.
Teknik Prodüksiyon ve Sunum Sistemleri
Kongre, seminer ve fuar sunumlarında konuşmaların anlaşılır olması, görsellerin doğru görüntülenmesi ve teknik geçişlerin sorunsuz ilerlemesi gerekir.
Etkinliğin kapsamına göre ses sistemi, kablolu veya kablosuz mikrofon, projeksiyon, LED ekran, sahne ışığı, kürsü ve teknik ekip desteği sağlanabilir. Teknik ihtiyaçlar etkinlik salonu ve fuar alanının mevcut altyapısına göre belirlenir.
Fotoğraf, Video ve İçerik Üretimi
Fuar ve kongre süresince gerçekleştirilen sunumlar, ziyaretçi görüşmeleri, ürün tanıtımları ve marka deneyimleri profesyonel olarak kayıt altına alınabilir.
Etkinlik fotoğrafları, tanıtım videoları, konuşmacı kayıtları, röportajlar ve kısa sosyal medya içerikleri proje kapsamına göre hazırlanabilir. Böylece organizasyon sonrasında da kullanılabilecek kurumsal bir içerik arşivi oluşturulur.
Fuar ve Kongre Personeli
Görevli personel; markanın kurumsal yapısına, etkinliğin amacına ve ihtiyaç duyulan görevlere göre seçilir.
Karşılama hostesi
Stand hostesi
Kayıt görevlisi
Tanıtım personeli
Yabancı dil bilen hostes
Tercüman
Garson ve servis görevlisi
Teknik ekip
Fotoğrafçı ve kameraman
Saha sorumlusu
Etkinlik öncesinde görev tanımları, çalışma saatleri, kıyafet düzeni ve marka hakkında verilmesi gereken bilgiler netleştirilir.
Fuar ve Kongre Organizasyon Süreci
Etkinlik türü, tarihi ve konumu öğrenilir.
Katılımcı ve ziyaretçi profili değerlendirilir.
Stand, salon ve teknik altyapı bilgileri incelenir.
Personel, ekipman ve ikram ihtiyaçları belirlenir.
Program akışı ve görev dağılımı hazırlanır.
Bütçeye uygun hizmet teklifi sunulur.
Kurulum, uygulama ve saha koordinasyonu gerçekleştirilir.
Etkinlik sonunda ekipman ve operasyon kapanışı yapılır.
Bütçenize Uygun Hizmet Planı
Fuar ve kongre hizmetlerinin fiyatları; etkinlik süresine, çalışma gününe, personel sayısına, teknik ekipmanlara, ikram içeriğine, çekim hizmetlerine ve organizasyonun konumuna göre değişir.
Yalnızca ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri seçebilir veya personel, catering, teknik prodüksiyon ve çekim hizmetlerini tek bir organizasyon planında birleştirebilirsiniz. Bütçenizi ve önceliklerinizi paylaşın; markanıza uygun hizmet planını birlikte hazırlayalım.
Neden By Sergio Group?
1998’den bu yana organizasyon deneyimi
Fuar ve kongrelere özel operasyon planlaması
Personel, ikram ve teknik hizmetlerin tek merkezden yönetimi
Kurumsal kimliğe uygun personel ve ekipman seçenekleri
Küçük stantlardan geniş katılımlı etkinliklere uygun çözümler
Fotoğraf, video ve içerik üretimi desteği
Etkinlik boyunca saha koordinasyonu
İstanbul merkezli, proje uygunluğuna göre Türkiye genelinde hizmet
İstanbul ve Türkiye Genelinde Fuar ve Kongre Hizmeti
İstanbul Fuar Merkezi, Tüyap Fuar ve Kongre Merkezi, Haliç Kongre Merkezi, İstanbul Kongre Merkezi ve İstanbul’daki otel, toplantı salonu ve etkinlik alanlarında proje kapsamına uygun destek hizmetleri sunabiliriz.
İstanbul Avrupa ve Anadolu Yakası başta olmak üzere etkinliğin tarihi, konumu ve operasyon şartlarına göre Türkiye genelindeki fuar, kongre, seminer ve kurumsal toplantılarda da hizmet verebiliyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Fuar standının tamamını kuruyor musunuz?
Mevcut standınız için personel, ikram, ekipman ve organizasyon desteği sağlayabiliriz. Stand tasarımı ve üretimi gereken projelerin kapsamı ayrıca değerlendirilir.
Stand hostesi ve karşılama personeli sağlıyor musunuz?
Evet. Karşılama, yönlendirme, tanıtım, kayıt ve ikram görevleri için etkinliğe uygun personel planlanabilir.
Yabancı dil bilen görevli veya tercüman sağlanabilir mi?
Etkinliğin tarihi, ihtiyaç duyulan dil ve çalışma süresine göre yabancı dil bilen personel veya tercüman seçenekleri değerlendirilebilir.
Fuar catering hizmeti sunuyor musunuz?
Evet. Standın büyüklüğüne ve ziyaretçi yoğunluğuna göre çay-kahve, soğuk içecek, atıştırmalık, kokteyl ve VIP ikram servisleri hazırlanabilir.
Kongre kayıt masası kuruyor musunuz?
Evet. Katılımcı listesi ve kayıt yöntemine göre karşılama bankosu, kayıt görevlileri, yaka kartı dağıtımı ve salon yönlendirmesi planlanabilir.
Ses ve görüntü sistemi sağlayabiliyor musunuz?
Evet. Mekânın teknik altyapısına göre mikrofon, ses sistemi, projeksiyon, ekran, sahne ışığı ve teknik ekip desteği sağlanabilir.
Fotoğraf ve video çekimi yapılabilir mi?
Evet. Etkinlik fotoğrafçılığı, video kaydı, röportaj, konuşmacı çekimi ve kısa sosyal medya içerikleri proje kapsamına eklenebilir.
Türkiye genelinde hizmet veriyor musunuz?
İstanbul merkezli çalışıyoruz. Etkinliğin kapsamı, tarihi ve operasyon koşullarına bağlı olarak Türkiye genelindeki fuar ve kongre projelerinde hizmet verebiliyoruz.
Fuar ve Kongre Projenizi Birlikte Planlayalım
Etkinliğinizin tarihini, konumunu, çalışma süresini ve ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri bizimle paylaşın. By Sergio Group olarak markanıza uygun personel, ikram, teknik ekipman ve saha koordinasyonu planını birlikte hazırlayalım.