Okul, Üniversite ve Mezuniyet Etkinlikleri
Öğrencilerin Unutamayacağı Etkinlikleri Birlikte Planlayalım
By Sergio Group; anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise, kolej ve üniversiteler için mezuniyet törenleri, okul şenlikleri, bahar festivalleri, öğrenci etkinlikleri ve dönem sonu kutlamaları düzenler.
Etkinliğin kapsamını öğrencilerin yaş grubuna, okul yönetiminin beklentilerine, katılımcı sayısına, mekâna ve bütçeye göre planlıyoruz. Sahne ve teknik sistemlerden oyun alanlarına, süslemeden fotoğraf-video çekimine kadar ihtiyaç duyulan hizmetleri tek bir programda bir araya getiriyoruz.
Mezuniyet Töreni Organizasyonu
Mezuniyet töreni; öğrencilerin eğitim hayatındaki önemli bir dönemi tamamladığı, ailelerin ve öğretmenlerin bu mutluluğa ortak olduğu özel bir organizasyondur.
Törenin düzenli ilerlemesi için öğrenci geçişleri, protokol konuşmaları, diploma takdimi, gösteriler, kep atma anı ve kutlama programı önceden planlanmalıdır.
Mezuniyet töreninde yer alabilecek hizmetler
Sahne ve podyum kurulumu
Profesyonel ses sistemi
Sahne ve ambiyans ışıklandırması
LED ekran ve görüntü aktarımı
Kürsü ve konuşma mikrofonları
Oturma ve protokol düzeni
Kırmızı halı ve karşılama alanı
Mezuniyet konseptli dekorasyon
Kep atma programı
Sunucu ve tören yönetimi
DJ ve müzik yayını
Canlı müzik ve öğrenci performansları
Fotoğraf ve video çekimi
Kokteyl ve ikram hizmetleri
Karşılama ve yönlendirme personeli
Mezuniyet Programı Nasıl İlerler?
Mezuniyet töreni okulun programına göre özelleştirilebilir. Örnek bir tören akışı şu bölümlerden oluşabilir:
Öğrenci, veli ve davetlilerin karşılanması
Öğrencilerin tören alanına alınması
Açılış konuşmaları
Öğrenci gösterileri ve sahne performansları
Diploma veya sertifika takdimi
Dereceye giren öğrencilerin açıklanması
Kep atma seremonisi
Toplu fotoğraf ve video çekimi
DJ, canlı müzik veya mezuniyet eğlencesi
Programdaki öğrenci isimleri, müzikler, sunumlar ve görüntüler tören öncesindeki teknik prova sırasında kontrol edilmelidir.
Okul Şenliği Organizasyonu
Okul şenlikleri; öğrencilerin, öğretmenlerin ve velilerin birlikte eğlenebileceği oyun, sanat, spor ve sosyal aktiviteleri bir araya getirir.
Okul bahçesi, spor salonu, kampüs veya uygun bir etkinlik alanı; farklı yaş gruplarına hitap eden aktivite bölgeleriyle şenlik alanına dönüştürülebilir.
Şişme oyun parkları
Geleneksel yarışmalar
Spor ve takım oyunları
Karnaval oyunları
Ahşap akıl ve beceri oyunları
Yaratıcı atölyeler
Yüz boyama ve balon katlama
Çocuk tiyatrosu ve gösteriler
DJ ve sahne programları
Popcorn, pamuk şeker ve dondurma ikramları
Öğrenci kulüpleri için tanıtım alanları
Fotoğraf ve video çekimi
Festival ve Şenlik Organizasyonları
Üniversite Bahar Şenliği ve Kampüs Etkinlikleri
Üniversite festivalleri ve bahar şenlikleri; konser, DJ performansı, spor aktiviteleri, yarışmalar, öğrenci kulüpleri ve marka deneyim alanlarının bir arada bulunduğu geniş katılımlı etkinliklerdir.
Kampüsün yapısına ve öğrenci profiline göre sahne programı, konser alanı, aktivite bölgeleri, yiyecek-içecek noktaları, dinlenme alanları ve sponsor stantları planlanabilir.
Üniversite etkinliklerinde giriş-çıkış düzeni, elektrik altyapısı, sahne yerleşimi, sanatçı geçişleri, teknik alanlar ve katılımcı yoğunluğu ayrıntılı olarak değerlendirilmelidir.
Öğrenci Aktivite ve Eğlence Alanları
Öğrencilerin yalnızca izleyici olmadığı, etkinliğe doğrudan katılabildiği aktivite alanları oluşturabiliriz.
Langırt, air hockey, dart, voleybol, dev Jenga, survivor parkuru, ahşap oyunlar, takım yarışmaları, karaoke, ritim etkinlikleri ve yaratıcı workshoplar öğrencilerin yaş grubuna göre programa eklenebilir.
Aktiviteler serbest katılım, turnuva veya sunucu eşliğinde yarışma düzeninde gerçekleştirilebilir.
Sahne, Ses, Işık ve Teknik Prodüksiyon
Okul ve üniversite etkinliklerinde konuşmaların anlaşılır olması, müzik performanslarının doğru duyulması ve görsellerin kesintisiz aktarılması için teknik sistemlerin alana uygun seçilmesi gerekir.
Katılımcı sayısı ve mekân özelliklerine göre sahne, podyum, profesyonel ses sistemi, mikrofon, sahne ışıkları, projeksiyon veya LED ekran kurulabilir.
Tören öncesinde öğrenci sıralaması, sunum dosyaları, video içerikleri, müzikler ve mikrofon geçişleri teknik ekip tarafından kontrol edilmelidir.
Mezuniyet Dekorasyonu ve Fotoğraf Alanları
Okulun renkleri ve mezuniyet konseptine uygun sahne arkası, giriş tagı, balon süslemeleri, kırmızı halı ve fotoğraf köşeleri hazırlanabilir.
Öğrencilerin, ailelerin ve öğretmenlerin hatıra fotoğrafı çektirebileceği alanlar; ana giriş veya tören alanının uygun bir bölümünde kurulabilir. Dekorasyonun geçiş yollarını ve tören düzenini engellememesine dikkat edilir.
Fotoğraf ve Video Çekimi
Mezuniyet töreni ve okul etkinliklerinin profesyonel biçimde kayıt altına alınması, öğrenciler ve aileleri için kalıcı bir hatıra oluşturur.
Etkinlik fotoğrafçılığı
Sahne ve diploma takdim çekimleri
Kep atma anının kaydı
Öğrenci ve aile fotoğrafları
Genel etkinlik videosu
Öğrenci ve öğretmen röportajları
Kısa mezuniyet klibi
Sosyal medya için dikey videolar
Çekim kapsamı, öğrenci mahremiyeti ve görüntü kullanım izinleri okul yönetiminin kurallarına göre belirlenmelidir.
Catering ve İkram Hizmetleri
Etkinliğin süresine ve yaş grubuna göre su, meşrubat, çay-kahve, atıştırmalık, kokteyl ikramları veya yemek servisi planlanabilir.
Okul şenliklerinde popcorn, pamuk şeker, limonata, dondurma, bardak mısır ve waffle gibi ikram noktaları kurulabilir. Mezuniyet törenlerinde ise karşılama içeceği, kokteyl masaları ve daha kurumsal sunumlar tercih edilebilir.
Güvenli Etkinlik Alanı Planlaması
Okul ve üniversite etkinliklerinde öğrencilerin yaş grupları, giriş-çıkış kontrolü ve aktivite alanlarının yerleşimi özellikle değerlendirilmelidir.
Planlama sırasında aşağıdaki unsurlar dikkate alınır:
Öğrenci ve veli sayısı
Sahne ile seyirci alanının mesafesi
Acil geçiş yolları
Elektrik ve teknik ekipman güvenliği
Çocuk aktivitelerinin konumu
Görevli personel dağılımı
Okul yönetiminin uygulama kuralları
Açık hava etkinlikleri için kötü hava alternatifi
Konfeti, volkan ve benzeri sahne efektleri yalnızca mekânın uygunluğu, okul yönetiminin onayı ve gerekli güvenlik koşulları doğrultusunda değerlendirilir.
Organizasyon Süreci Nasıl İlerler?
Okul türü, etkinlik tarihi ve öğrenci sayısı öğrenilir.
Etkinliğin şenlik, mezuniyet veya festival formatı belirlenir.
Mekânın teknik ve fiziksel özellikleri incelenir.
Sahne, aktivite, ikram ve çekim ihtiyaçları belirlenir.
Program akışı ve yerleşim planı hazırlanır.
Bütçeye uygun hizmet teklifi sunulur.
Kurulum ve teknik prova gerçekleştirilir.
Etkinlik günü program ve saha koordinasyonu yönetilir.
Program sonunda ekipmanlar toplanarak alan teslim edilir.
Bütçenize Uygun Okul Etkinliği
Okul, üniversite ve mezuniyet organizasyonu fiyatları; öğrenci sayısına, mekâna, sahne ölçüsüne, teknik ekipmanlara, dekorasyona, aktivitelere, ikramlara ve etkinlik süresine göre değişir.
Bütçenizi ve önceliklerinizi bizimle paylaşın. Yalnızca ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri seçerek okulunuza uygun, uygulanabilir ve dengeli bir etkinlik programı oluşturalım.
Neden By Sergio Group?
1998’den bu yana organizasyon deneyimi
Farklı yaş gruplarına uygun etkinlik planlaması
Mezuniyet töreni, şenlik ve festival seçenekleri
Sahne, teknik sistem ve aktivite koordinasyonu
Fotoğraf, video ve içerik üretimi desteği
Okulun kurumsal yapısına özel tasarım
Kurulumdan etkinlik sonuna kadar operasyon yönetimi
İstanbul merkezli, proje uygunluğuna göre Türkiye genelinde hizmet
İstanbul ve Türkiye Genelinde Okul Etkinlikleri
İstanbul Avrupa Yakası ve Anadolu Yakası başta olmak üzere İstanbul’daki devlet okulları, özel okullar, kolejler, liseler, üniversiteler, kampüsler ve farklı eğitim kurumlarında etkinlik organizasyonları gerçekleştirebiliriz.
Etkinliğin kapsamı, tarihi ve operasyon koşullarına göre Türkiye genelindeki okul şenliği, üniversite festivali ve mezuniyet töreni projelerinde de hizmet verebiliyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi eğitim kurumlarına hizmet veriyorsunuz?
Anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise, kolej, kurs, vakıf ve üniversiteler için yaş grubuna uygun organizasyonlar planlayabiliriz.
Mezuniyet töreninin program akışını hazırlıyor musunuz?
Evet. Karşılama, konuşmalar, öğrenci geçişleri, diploma takdimi, kep atma ve eğlence bölümleri okul yönetimiyle birlikte planlanabilir.
Okul bahçesinde mezuniyet yapılabilir mi?
Alan ölçüsü, zemin, elektrik altyapısı ve hava koşulları uygun olduğunda okul bahçesinde sahne ve oturma düzeni kurulabilir.
Kep ve cüppe temin ediyor musunuz?
Öğrenci sayısı, yaş grubu, beden ölçüleri ve etkinlik tarihine göre kep ve cüppe ihtiyacı proje kapsamında değerlendirilebilir.
Fotoğraf ve video çekimi yapılabilir mi?
Evet. Okul yönetiminin izin ve görüntü kullanım kuralları doğrultusunda fotoğraf, video ve mezuniyet klibi hizmeti sağlanabilir.
Çocuklar için oyun alanı kurulabilir mi?
Evet. Yaş gruplarına göre şişme oyunlar, atölyeler, animasyonlar ve farklı oyun istasyonları hazırlanabilir.
Yağmur yağarsa ne olur?
Mekânın imkânlarına göre kapalı alan, çadır, tente, tarih veya program değişikliği alternatifleri değerlendirilebilir.
Türkiye genelinde hizmet veriyor musunuz?
İstanbul merkezli çalışıyoruz. Projenin kapsamı, tarihi ve operasyon şartlarına bağlı olarak Türkiye genelinde hizmet verebiliyoruz.
Öğrencilerin Özel Gününü Birlikte Planlayalım
Etkinlik tarihinizi, öğrenci ve davetli sayınızı, mekânınızı ve bütçenizi bizimle paylaşın. By Sergio Group olarak okulunuza ve öğrencilerin yaş grubuna uygun mezuniyet töreni, şenlik veya üniversite etkinliği programını birlikte hazırlayalım.