Kurumsal Etkinlik ve Aktivite Danışmanlığı
Etkinliğinizi Doğru Fikir ve Doğru Planla Başlatın
Başarılı bir kurumsal etkinlik, yalnızca hizmet ve ekipman seçmekten ibaret değildir. Etkinliğin amacı, katılımcı profili, mekân özellikleri, zaman planı ve bütçesi birlikte değerlendirilmelidir.
By Sergio Group, 1998’den günümüze edindiği organizasyon deneyimiyle şirketlere ve kurumlara özel etkinlik ve aktivite danışmanlığı sunar. Etkinliğinizin ilk fikrinden uygulama gününe kadar ihtiyaç duyulan hizmetleri belirler, uygulanabilir bir organizasyon planı oluştururuz.
Kurumsal Etkinlik Danışmanlığı Nedir?
Kurumsal etkinlik danışmanlığı; şirketin hedefleri doğrultusunda doğru konseptin, mekânın, aktivitelerin, ekipmanların ve operasyon planının belirlenmesidir.
Öncelikle etkinliğin amacını ve beklentilerinizi dinleriz. Katılımcı sayısı, yaş grupları, kurum kültürü, alan özellikleri ve bütçeyi değerlendirerek size uygun seçenekler sunarız.
Danışmanlık hizmetimiz yalnızca fikir vermekle sınırlı değildir. Talebiniz doğrultusunda planlanan hizmetlerin uygulanmasını ve saha koordinasyonunu da üstlenebiliriz.
Hangi Konularda Danışmanlık Veriyoruz?
Etkinlik hedefinin ve konseptinin belirlenmesi
Katılımcı profili ve yaş gruplarının değerlendirilmesi
Kuruma ve bütçeye uygun aktivite seçimi
Mekân ve etkinlik alanı planlaması
Sahne, ses, ışık ve teknik ihtiyaçların belirlenmesi
Team building ve motivasyon etkinliği kurgusu
Çocuk, yetişkin ve aile aktivitelerinin dengelenmesi
Workshop, oyun ve eğlence alanlarının oluşturulması
Sanatçı, sunucu ve gösteri ekibi seçimi
İkram alanları ve etkinlik akışının planlanması
Organizasyon personeli ve tedarikçi koordinasyonu
Fotoğraf, video ve prodüksiyon planlaması
Etkinlik günü saha ve operasyon yönetimi
Hangi Etkinlikler İçin Uygundur?
Kurumsal Piknik ve Şirket Aile Günü
Çalışanlar ve aileleri için yaş gruplarına uygun oyun, aktivite, eğlence ve dinlenme alanları planlarız.
[Kurumsal Piknik ve Şirket Aile Günü]
Team Building ve Motivasyon Etkinlikleri
Şirketin hedeflerine ve ekip yapısına uygun takım oyunları, iletişim aktiviteleri ve motivasyon çalışmaları belirleriz.
Şirket İçi Etkinlikler
Ofis, fabrika, bahçe veya kurumsal tesislerde gerçekleştirilecek kutlama, motivasyon günü ve konsept etkinlikleri planlarız.
[Şirket İçi Etkinlik Organizasyonu]
Açılış ve Marka Etkinlikleri
Mağaza açılışı, ürün tanıtımı ve marka aktivasyonlarında hedef kitleye uygun etkinlik akışı oluştururuz.
Festival ve Şenlikler
Katılımcı sayısı yüksek etkinliklerde sahne, aktivite, ikram, yönlendirme ve ziyaretçi akışını birlikte değerlendiririz.
[Festival ve Şenlik Organizasyonları]
Fuar, Kongre ve Kurumsal Toplantılar
Karşılama, kayıt, yönlendirme, teknik prodüksiyon, sunucu ve organizasyon personeli ihtiyaçlarını planlarız.
Danışmanlık Sürecimiz
1. İhtiyaç Analizi
Etkinlik tarihi, lokasyonu, katılımcı sayısı, hedefleri ve bütçe aralığı hakkında bilgi alırız.
2. Konsept ve Hizmet Planı
Kuruma uygun etkinlik fikrini, aktivite seçeneklerini, teknik ihtiyaçları ve operasyon detaylarını belirleriz.
3. Teklif ve Uygulama Kapsamı
Seçilen hizmetleri ve uygulama kapsamını netleştirerek organizasyona özel teklif hazırlarız.
4. Hazırlık ve Koordinasyon
Ekip, ekipman, sanatçı, aktivite ve tedarik süreçlerini planlarız.
5. Saha Uygulaması
Talep edilmesi durumunda kurulum, etkinlik akışı ve saha operasyonunu profesyonel ekibimizle yönetiriz.
Bütçenize Uygun Etkinlik Planlaması
Her kurumun etkinlik için ayırdığı bütçe ve öncelikleri farklıdır. Bu nedenle hazır paketleri herkese uygulamak yerine, bütçenizi doğru hizmetlere yönlendirmeyi amaçlarız.
İhtiyaç duyulmayan kalemleri çıkartır; katılımcı deneyimine en fazla katkı sağlayacak aktivite, ekipman ve hizmetleri birlikte belirleriz. Böylece kontrollü bütçeyle daha etkili bir organizasyon planı oluşturabiliriz.
Neden By Sergio Group?
1998’den günümüze organizasyon deneyimi
Farklı alanlarda uzmanlaşmış marka ağı
Kuruma ve bütçeye özel planlama
Aktivite, eğlence, teknik ve prodüksiyon çözümleri
Tek merkezden hizmet ve saha koordinasyonu
İstanbul ve Türkiye genelinde operasyon imkânı
İstanbul ve Türkiye Genelinde Etkinlik Danışmanlığı
By Sergio Group, İstanbul merkezli olarak hizmet verir. İstanbul, Kocaeli, Bursa, Tekirdağ ve çevre iller başta olmak üzere projenin kapsamına göre Türkiye genelindeki kurumsal etkinlikler için danışmanlık ve organizasyon desteği sunabiliriz.
Sık Sorulan Sorular
Etkinlik danışmanlığına ne zaman başvurmalıyız?
Etkinlik tarihi ve tahmini katılımcı sayısı belli olduğunda planlamaya başlanması önerilir. Büyük organizasyonlarda hazırlık süresinin erken başlaması hizmet ve ekipman seçeneklerini artırır.
Yalnızca danışmanlık hizmeti alabilir miyiz?
Projenin kapsamına göre yalnızca fikir, konsept ve planlama desteği alınabilir. Dilerseniz uygulama ve saha yönetimini de By Sergio Group ekibine bırakabilirsiniz.
Bütçemize göre etkinlik hazırlanabilir mi?
Evet. Öncelikleriniz, katılımcı sayınız ve bütçeniz doğrultusunda ihtiyaç duyulan hizmetleri birlikte belirleyebiliriz.
Mekân seçimi konusunda destek veriyor musunuz?
Etkinliğin türüne, katılımcı sayısına ve lokasyon tercihine göre mekân özelliklerinin değerlendirilmesinde destek olabiliriz.
Türkiye genelinde danışmanlık ve uygulama yapıyor musunuz?
İstanbul merkezli olmakla birlikte proje ve operasyon koşullarına göre Türkiye genelinde hizmet sunabiliyoruz.
Etkinliğinizi Birlikte Planlayalım
Kurumsal etkinliğiniz için doğru konsepti, aktiviteleri ve hizmetleri belirlemek istiyorsanız beklentilerinizi bizimle paylaşın. By Sergio Group deneyimiyle kurumunuza ve bütçenize uygun organizasyon planını birlikte oluşturalım.